شهادة سابر وشهادة الإرسالية: متى تحتاجها وكيف تحصل عليها

ما هي منصة سابر (SABER) ومن يديرها؟

سابر (SABER) منصة إلكترونية تشرف عليها الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة (SASO)، وتُسجَّل عليها المنتجات الاستهلاكية وشهادات مطابقتها وشهادات الإرسالية قبل دخولها السوق السعودي. تخدم المنصة الأفراد والمستوردين والجهات الحكومية والمصانع المحلية، ولها مسارات منفصلة للمنتجات التجارية وللمنتجات غير المخصصة للعرض على المستهلك ولاستيراد المركبات.

يُلزم التسجيل المستورد أو الصانع المحلي الحاصل على سجل تجاري سعودي، ويتم التحقق من بيانات المنشأة عبر نظام وزارة التجارة. أما المنتجات التي تخضع للوائح فنية سعودية فتحتاج إلى شهادة مطابقة تصدرها جهة تقويم مطابقة مقبولة لدى الهيئة، وتُسجَّل في المنصة، في حين تُسجَّل المنتجات غير الخاضعة للوائح بإقرار ذاتي.

ما الفرق بين شهادة مطابقة المنتج وشهادة الإرسالية؟

شهادة مطابقة المنتج تخص المنتج نفسه وتُصدر مرة لكل منتج خاضع للائحة فنية، أما شهادة الإرسالية (واسمها في دليل الهيئة التدريبي «شهادة مطابقة إرسالية») فتخص شحنة واحدة محددة وتُبنى على الشهادة الأولى. تُعرف الشهادتان في أدلة الشحن الأجنبية باختصاري PCoC وSCoC، أما الاسم الرسمي العربي للشهادة الثانية فهو «الإرسالية» وليس «الشحنة».

العلاقة بينهما تسلسلية: لا تظهر في طلب الإرسالية للمنتجات الخاضعة إلا المنتجات التي لها شهادة مطابقة منتج لا تزال سارية، ولا تظهر للمنتجات غير الخاضعة إلا تلك التي صدر لها إقرار ذاتي.

من يقدّم الطلب ومن يصدر الشهادة؟

يقدّم الطلب المورّد (المستورد أو المصنّع المحلي) من حساب منشأته على سابر، وتراجعه جهة تقويم المطابقة التي يختارها، ولا يصدر المستورد الشهادة بنفسه للمنتجات الخاضعة. وبحسب دليل خدمات الهيئة فإن المستفيد من خدمة شهادة مطابقة المنتج هو المُصنّع أو المورّد، وأن المستفيد من خدمة شهادة الإرسالية للمنتجات التجارية هو المورّد وجهات تقويم المطابقة.

• المستورد أو المصنّع: يسجّل المنشأة والمنتجات ويقدّم الطلبات ويسدد الرسوم.
• جهة تقويم المطابقة: تراجع الطلب وتصدر شهادة مطابقة المنتج، ثم توافق على طلب الإرسالية للمنتجات الخاضعة. يمكن اختيار جهة داخل المملكة أو خارجها، بشرط أن تكون مقبولة لدى الهيئة، فتحقق من القائمة المعتمدة قبل التعاقد.
• المخلص الجمركي: توصي الهيئة الوكالات الجمركية بالتحقق المبكر من متطلبات المنتجات، فاطلب منه مراجعة الشهادات قبل فتح البيان الجمركي.

ما خطوات الحصول على الشهادتين على منصة سابر؟

تمر العملية بتسجيل المنشأة ثم المنتج ثم الشهادة ثم الإرسالية، وتتفرع بحسب ما إذا كان المنتج خاضعاً للائحة فنية أم لا. جهّز قبل البدء بيانات السجل التجاري، وهوية صاحب المنشأة أو إقامته المرتبطة بالسجل، وبيانات التواصل، وختم المنشأة وتوقيع صاحبها، وهي متطلبات خدمة شهادة مطابقة المنتج في دليل الهيئة.

1. تسجيل مستخدم جديد من الصفحة الرئيسية لسابر، ثم تفعيل حساب مفوّض المنشأة (التسجيل في المنصة مجاني بحسب الأسئلة الشائعة)، وللمفوّض أن يضيف ضباط اتصال لهم صلاحية إضافة المنتجات وطلب الشهادات.
2. تسجيل المنتج بإضافة رمزه الجمركي (HS Code) ونوعه وموديلاته. يمكنك قبل ذلك معرفة حالة المنتج وتصنيفه من «مركز المعرفة» بالبحث بالرمز أو بالكلمات الدلالية.
3. للمنتج الخاضع للائحة فنية: تقديم طلب شهادة مطابقة منتج إلى جهة تقويم مطابقة مقبولة، وتسجيل الشهادة في سابر.
4. للمنتج غير الخاضع: إصدار إقرار ذاتي من خدمة مخصصة والتعهد بصحته. تذكر صفحة سابر أن إصدار الإقرار للمنتجات المستوردة مجاني.
5. طلب «مطابقة إرسالية جديد»: إدخال اسم مختصر للإرسالية، واختيار المنتجات، وإضافة الفاتورة أو الفواتير، ثم استكمال بيانات كل منتج (الفاتورة والوحدة والقيمة والموديلات والكمية ورقم الباركود)، واختيار دولة الشحن والموافقة على التعهدات.
6. موافقة الجهة: يُرسل الطلب إلى الجهة التي أصدرت شهادة المنتج وتكون حالته «بانتظار إصدار الشهادة». للمنتجات غير الخاضعة لا يلزم قرار جهة مطابقة.
7. السداد والتحميل: تصدر فاتورة موحدة برقم سداد، ويمكن الدفع بسداد أو مدى أو فيزا أو ماستركارد أو أبل باي، ثم تُحمَّل الشهادة من المنصة.

إن لم يتوفر الباركود عند الطلب، يتيح النظام ذكر سبب ذلك والتعهد بتوفير الأرقام لاحقاً. أما الشحنات المستوردة لأغراض غير تجارية (مواد أولية وخطوط إنتاج وقطع غيارها، أو مشاريع حكومية، أو أبحاث وابتكار، أو شحنات ذات طابع شخصي) فلها خدمة منفصلة اسمها «مطابقة إرسالية للمنتجات غير التجارية» ومستنداتها مثل الترخيص الصناعي والفاتورة وبوليصة الشحن بحسب الفئة.

كيف تتحقق الجمارك من الشهادة عند الفسح؟

أعلنت الهيئة أن شهادة الإرسالية صارت شرطاً أساسياً قبل تقديم أي بيان جمركي على الواردات اعتباراً من 1 أكتوبر 2025، وتشمل المنتجات الخاضعة وغير الخاضعة للوائح الفنية. وكانت الهيئة قد أعلنت قبل ذلك ربط سابر بمنصة فسح (FASAH) للتحقق إلكترونياً من شهادة الإرسالية عند إصدار البيان الجمركي.

عملياً، يعني هذا أن الشهادة يجب أن تكون صادرة وسارية قبل فتح البيان، وأن بيانات البيان (الأصناف والكميات والرموز) يجب أن تتسق مع بيانات الشهادة. وتوصي الهيئة الوكالات الجمركية بالتحقق المبكر من متطلبات المنتجات وتجهيز وثائق المطابقة قبل الشحن. ولا تنشر الهيئة في الصفحات التي راجعناها تفصيلاً لكيفية مطابقة الحقول، لذا اسأل مخلصك عن بنود التحقق الحالية. للتعرف على بقية مراحل الفسح راجع خطوات التخليص الجمركي للاستيراد.

ما المنتجات التي تشملها الشهادة وما المستثنى؟

يشمل التسجيل في سابر المنتجات الاستهلاكية التابعة للهيئة والمباعة في السوق السعودية، مستوردة كانت أو مصنّعة محلياً. ولا يوجد في الصفحات الرسمية التي راجعناها قائمة جامدة للسلع، فالمرجع هو «مركز المعرفة» في سابر بالبحث برمز النظام المنسق، لأن اللوائح الفنية تُحدَّث باستمرار.

• المنتجات المصنّعة في المملكة والمخصصة للتصدير لا تتطلب شهادة مطابقة سعودية، وتتبع أنظمة بلد الاستيراد.
• المواد الخام المشمولة بالإعفاء الصناعي من وزارة الصناعة والثروة المعدنية لا يلزم تسجيلها حالياً بحسب الأسئلة الشائعة على سابر.
• للبضائع المصدَّرة مؤقتاً والمراد استرجاعها، تتيح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خدمة «طلب استثناء من شهادة سابر» يقدمها المخلص الجمركي عبر موقعها.
• شهادة المنتج المصنّع في دولة لا تنطبق على المنتج نفسه إذا صُنّع في دولة أخرى.

علاقة سابر بالهيئة العامة للغذاء والدواء

الهيئة العامة للغذاء والدواء (SFDA) جهة مستقلة عن الهيئة السعودية للمواصفات، ولها أنظمة وموافقات فسح خاصة بالأغذية المستوردة ومنتجات التجميل والأدوية والأجهزة الطبية. فالإذن بفسح الأغذية يصدر منها بعد إحالة المستندات من الجمارك، وأصدرت شهادات «مطابقة الإرسالية» خاصة بها لمنتجات التجميل المستوردة. لا تفترض أن منتجك خارج سابر أو داخله بحكم فئته، بل تحقق من رمزه الجمركي في مركز المعرفة، واستعلم من الجهتين عن متطلبات المنتج.

ما المستندات والبيانات التي تجهزها؟

تعتمد المستندات على نوع المنتج ودرجة خطورته، وتحددها اللائحة الفنية الخاصة بكل منتج على سابر. وفي طلب الإرسالية تحتاج عادة إلى الآتي:

• الفاتورة التجارية بقيمة كل منتج ووحدته وكميته.
• الرمز الجمركي وأرقام الموديلات والعلامة التجارية وبلد المنشأ.
• أرقام الباركود، أو سبب عدم توفرها مع التعهد بتوفيرها.
• بيانات دولة الشحن، وبوليصة الشحن في المسار غير التجاري.
• شهادة مطابقة المنتج السارية أو الإقرار الذاتي بحسب حالة المنتج.

للتفاصيل الجمركية الأوسع راجع المستندات المطلوبة للاستيراد والتصدير. ومنذ 1 أكتوبر 2026 تنص سابر على ضرورة تدوين اسم المورد ورقم سجله التجاري على المنتج ضمن البيانات الإيضاحية في 10 لوائح فنية، فراجع لائحة منتجك.

ما الأخطاء الشائعة وكيف تتجنبها؟

تأتي معظم مشاكل شهادات سابر من عدم اتساق البيانات بين المنتج والإرسالية والبيان الجمركي، ومن التأخر في الطلب. الجدول يلخص أكثرها تكراراً مع طريقة تجنبها.

لمزيد عن أسباب التأخر وتكلفتها راجع أسباب تأخر الشحنات في الميناء.

أسئلة شائعة